Арбитражно-посреднический центр при Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС) реализовал безбумажные процедуры в рамках Единой политики рассмотрения споров о доменных именах (UDRP). Другими словами, теперь документооборот во время рассмотрения споров будет исключительно электронным.

По словам экспертов, новая процедура:
во-первых, значительно повысит эффективность механизма, поскольку сократит время и расходы, связанные с подачей состязательных документов на урегулирование споров по доменным именам;
а во-вторых, сэкономит до одного миллиона страниц бумаги, которые подаются ежегодно, что сделает ее более «зеленой».

Эта упрощенная и более эффективная процедура станет обязательной с 1 марта 2010 года. Однако корпорация ICANN сообщает, что провайдеры услуг UDRP могут принимать документы в электронной форме уже сейчас, оставляя возможность сторонам передавать и бумажные копии.

Изменения в правилах возникли в связи с предложением, внесенным Центром ВОИС в ICANN в декабре 2008 года. В августе 2009 года ICANN провела процесс публичных комментариев в отношении предложения. Данное предложение было поддержано абсолютным большинством. В сентябре 2009 года пакет соответствующих поправок был направлен ВОИС в ICANN. Эти изменения правил были одобрены Советом ICANN на встрече, состоявшейся в Сеуле 30 октября 2009 года. Наконец, 7 декабря 2009 года ICANN объявила о начале реализации процесса.

В соответствии с объявлением ICANN, с 14 декабря 2009 года Центр ВОИС разрешил всем сторонам в ходе процедур по делам, рассматриваемым в контексте доменных споров и при административной поддержке ВОИС, представлять документы только в электронном формате с использованием электронной почты, сообщает Cyber Security. Те стороны, которые сделают выбор в пользу такого решения, впредь должны руководствоваться Измененными дополнительными правилами ВОИС, которые были незначительно пересмотрены для учета этой конкретной цели (в качестве предварительной публикации пакета поправок ВОИС, направленного в ICANN в сентябре 2009 года).

Измененные Дополнительные правила ВОИС содержат руководство по электронной подаче документов на рассмотрение по процедуре UDRP. Стороны, которые пока не желают воспользоваться новым безбумажным вариантом, будут продолжать руководствоваться существующими дополнительными правилами ВОИС; такие стороны могут продолжать подавать бумажные копии до 28 февраля 2010 года.